PMI Barcelona Chapter

Mentoring

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PMI Barcelona Chapter - Programa de Mentoring

El PMI Chapter Barcelona pone a tu disposición el programa de Mentoring, diseñado para mejorar la experiencia y el desarrollo profesional de sus participantes. El objetivo del programa es proporcionar a los Project managers que deseen mejorar sus habilidades, orientar su carrera profesional o cambiar de sector o Área (Mentorado) la oportunidad de aprender y ser aconsejado por Project Managers con larga trayectoria (Mentores) a lo largo de 5 meses de interacción 1:1.

Por supuesto que siempre estamos abiertos a ampliar nuestro equipo de Mentores para quien quiera compartir su experiencia y habilidades con la comunidad.

La participación es estrictamente voluntaria y sin compensación financiera.

NOTA IMPORTANTE: Este programa no es una manera de prepararte para tu examen de certificación PMP. Recibir mentoría tampoco es una forma de obtener un trabajo o de una referencia para algún trabajo.

 

mentoring mujer 1

 

PRINCIPALES AREAS DE ENFOQUE

  • Project Management – Enfatización en las habilidades, nuevas tendencias y estrategias requeridas para llegar a ser un project manager más efectivo, eficiente y exitoso.
  • Desarrollo profesional – Planificación de los siguientes pasos en tu carrera como PM.
  • Liderazgo – Mejora de las habilidades de liderazgo en áreas tales como: comunicación, influencia y establecimiento de relaciones basadas en la confianza.

 

 

BENEFICIOS PARA LOS MENTORADOS

  • Desarrollo de habilidades – Aprender de la experiencia y conocimiento de profesionales senior altamente cualificados.
  • Resolución de Problemas Profesionales – Un Mentor puede ser un consejero en situaciones o problemas en tu área de trabajo en las que no estás seguro de la solución o de la aproximación que estás considerando.
  • Desarrollo profesional – Compartir tus inquietudes respecto a la futura dirección y objetivos de tu trayectoria profesional, con un experto en tu campo de interés.
  • Networking – Tener acceso a contactos importantes y expandir y mejorar tu red profesional.
  • Obtener PDU’s – Obtener PDU’s en la categoría de educación informal en ‘Education’ (1 PDU por 1 hora de sesión)

 

 

BENEFICIOS PARA LOS MENTORES

  • Giving back – Contribuir a la comunidad del PMI a través de tus años de experiencia y conocimiento ayudando al éxito de los Mentorados.
  • Desarrollo de competencias interpersonales – Perfeccionar las habilidades de liderazgo, comunicación, enseñanza y acompañamiento, las cuales te ayudarán a la hora de aconsejar y recomendar a otros y a convertirte en un experto más reflexivo y completo.
  • Expandir perspectivas – Obtener nuevos puntos de vista de las interacciones con los Mentorados y el equipo de Mentores.
  • Networking – Expandir la red de contactos al interactuar no solo con el Mentorado sinó también con el resto de compañeros en las reuniones programadas propias del equipo de Mentores
  • Promoción y visibilidad – En caso de interés por parte del Mentor, el PMI Barcelona Chapter podrá publicar su nombre en las comunicaciones que puedan realizarse relacionadas con el Programa de Mentoring.
  • Obtener PDU’s – Los mentores obtendrán 1 PDU por cada hora de voluntariado a través de la categoría de conocimiento compartido ‘Giving back’ 

 Mentoring inverso hombres

 

FASES PRINCIPALES DEL PROGRAMA

proceso del programa de mentoring

*Todas las sesiones se llevarán a cabo virtualmente a menos que se acuerde de otra manera entre el Mentor y el Mentorado.

 

FECHAS IMPORTANTES

  • Sesión Informativa – Jueves, 15 de Julio de 2021
  • Fecha límite para la aplicación – Miércoles, 15 de Septiembre de 2021
  • Sesión de kick off del programa – Semana del 4 de Octubre de 2021
  • Revisión a la mitad del programa– Mediados de Diciembre
  • Sesión de fin del Programa – Encuesta/Feedback finales de Febrero 2022

  

REQUERIMIENTOS PARA MENTORES Y MENTORADOS

  • Los Mentores deben cumplir alguno de los siguientes requisitos:
    • Certificación PMP u otra certificación del PMI + mínimo 5 años de experiencia
    • Master en Project Management + mínimo 5 años de experiencia
    • CEO + mínimo 5 años de experiencia
    • Alguna formación en management + mínimo 15 años de experiencia
  • Para los Mentorados es requerimiento ser parte del PMI Barcelona Chapter.
  • Los Mentorados tienen que estar relacionados con roles referentes a proyectos y estar comprometidos con su aprendizaje y desarrollo profesional.
  • Los Mentores y los Mentorados deben de completar los formularios de aplicación/registro y pasar por el proceso de selección y emparejamiento.
  • Los Mentores y Mentorados deben tener disponible 1h/mes para las sesiones 1:1 durante los 5 meses de la duración del programa y aproximadamente 4-6 horas más para reuniones conjuntas entre mentores y mentorados incluyendo en el caso de los mentores, las reuniones propias del equipo de mentores

 

PROCESO DE APLICACIÓN

Para los participantes interesados se recomienda asistir a la sesión informativa del Programa de Mentoring agendada para el día Jueves, 15 de Julio de 2021 - 19 horas.

Regístrate al evento con el siguiente enlace:

https://pmi-bcn.org/index.php/eventos/eventos2/esdeveniment-capitol/pmi-barcelona-chapter-programa-de-mentoring

 

Los Mentores y los Mentorados interesados tendrán que completar los siguientes formularios:

Formulario de aplicación para Mentores

Formulario de aplicación para Mentorados

 

Fecha límite para la aplicación – Miércoles, 15 de Septiembre de 2021

Una vez que el proceso de aplicación este cerrado, todos los interesados serán informados de la fecha exacta de inicio del programa y firmarán el siguiente documento de confidencialidad y código de conducta que luego deberán enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.:

Appendix_Disclaimer_confidentiality_code_of_conduct_Mentoring_Program.pdf

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

 

¿Cómo puedo convertirme en miembro del Capítulo del PMI de Barcelona?

Para convertirte en miembro del Capítulo PMI BCN, visita:

https://pmi-bcn.org/index.php/socios/beneficios-y-cuotas

Para ser miembro del PMI, visita: https://www.pmi.org/membership/join

 

He aplicado al programa para ser Mentor o Mentorado. ¿Cuándo seré notificado si fui aceptado?

Los participantes del programa serán notificados una semana después de haber finalizado el periodo de registro.

 

¿Cuánto dura el programa?

La relación entre el Mentor / Mentorado dura 20 semanas (5 meses). Si un participante deseara continuar puede reaplicar al programa.

 

¿Qué pasaría si las dos partes llegan al acuerdo de extender la relación de mentoría?

La decisión sería completamente tomada entre el mentor y el mentorado.

 

¿Qué pasaría en caso de incompatibilidad?

La pareja de mentor y mentorado tendrían que comprobar que no es posible trabajar juntos o que el desempeño es insatisfactorio para las dos partes. En este caso, dentro de las primeras 4 semanas (el 1er mes) del programa, la petición de cambio de pareja puede venir ya sea de un participante o de los dos. El equipo del programa de Mentoring dará seguimiento y solución de la mejor manera posible, sin culpar a ninguna de las partes de la situación. Si no hubiera posibilidad de hacer emparejamiento para esa ronda, el Mentor y el Mentorado serán agregados a la lista de espera de la siguiente.

 

Estoy trabajando para obtener mi certificación de PMP, ¿puedo usar la mentoría como parte de las 35 horas de formación para la educación de Project Management?

No. Desafortunadamente, el programa de mentorado no califica para las 35 horas de estudio requeridas para la certificación. Las horas requeridas por el PMI para la aplicación a la certificación de PMP están especialmente enfocadas en las Áreas de Conocimiento del Project Management.

 

¿Cómo serán seleccionadas las parejas Mentor/Mentorado?

El emparejamiento estará basado en la experiencia, el tipo de industria, especialización profesional, preferencia de orientación mentoría (Liderazgo, desarrollo profesional, habilidades de Project management), y otras áreas a considerar.  

 

Si fuera aceptado en el programa de Mentoring, ¿está garantizado mi emparejamiento?

Las posibilidades son altas de que puedas encontrar una pareja con quien puedas trabajar, sin embargo, el emparejamiento “perfecto” no está garantizado y depende del número de aplicaciones recibidas. En caso de no poderte emparejar convenientemente, te priorizaremos en la lista de espera para la siguiente ronda.

 

¿Son las sesiones de mentorado realizadas de una manera confidencial?

La información compartida entre los participantes está dentro del contexto de la relación formal de mentoría, la cual es altamente considerada confidencial y no debe ser compartida fuera de esta relación sin permiso expresado por los participantes.

 

¿Qué hay acerca de los costes relacionados con la relación de mentoría?

Los participantes aceptaran la completa responsabilidad de todos los costes incurridos como parte de la relación formal, incluyendo, pero no limitado a llamadas de teléfono, internet, desplazamientos o comidas en caso presencial, etc.

 

¿Cuantos PDU’s puedo ganar?

  • Ambos Mentor y/o Mentorado, si son PMP certificados, puede ganar cada uno PDU’s de la participación activa en el programa de Mentoring.
  • Mentores – 1 PDU por 1 hora de voluntariado a través de la categoría de ‘Giving Back’.
  • Mentorado – 1 PDU por 1 hora de sesión, a través de la categoría informal de ‘Education’.
  • 1 PDU está definido como 1 hora de cara-a-cara, conversación telefónica o comunicación online en tiempo real entre el Mentor y el Mentorado.

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